Na semana passada, dia 19 de abril, foi realizada, na sala de reuniões da SGP, a primeira reunião geral com toda a equipe da secretaria. A atual Secretária de Projetos, Emanuela de Justino, iniciou os trabalhos apresentando a secretaria, em especial para os membros mais novos do time e traçando uma linha do tempo desde o incío das discussões para criação da unidade, até os dias atuais. Foram apresentadas também o principal escopo do trabalho da SGP, qual seja, a gestão de projetos, a gestão de processos e a gestão de riscos.

O secretário adjunto, Luan Nascimento, explanou sobre a complexidade do trabalho que é desenvolvido na unidade, fazendo uma ponte entre as normas que regem as atribuições regimentais e a resolução de projetos (009/2021-CONSAD, de 18 de novembro de 2021) com os desafios que se apresentam a cada ação ou projeto que é executado.

Além disso, Adson Araceli, Administrador da SGP e o servidor responsável pela gestão de riscos na UFRN, trouxe um levantamento importante sobre a gestão de processos e sobre como os riscos são encaminhados na UFRN, além de relembrar alguns dos avanços que puderam ser atingidos pela UFRN por meio do trabalho que é realizado diariamente pela equipe. 

Este encontro teve como objetivo fazer com que todos os presentes, servidores e bolsistas, estivessem atualizados quanto ao que está em andamento na unidade, assim como poder pensar juntos os próximos passos que serão dados no caminho que está sendo traçado dentro da SGP. Nesse contexto, fica clara a importância da equipe de bolsistas que compõem atualmente a secretaria, haja vista grande parte do que é realizado ser possível em função o apoio que prestam, cada um em sua área de conhecimento. Atualmente a SGP é composta de bolsistas dos cursos de Administração, Comunicação Social e Design.

Ainda em 2024 estão prevista mais duas reuniões gerais, sendo uma delas sempre no final do ano (mês de dezembro).